檢測報告如何審有效？三級審校到底審什么？

檢測報告是檢測機構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品，也是檢測機構(gòu)技術(shù)能力與工作質(zhì)量的綜合體現(xiàn)，其重要性不言而喻。檢測報告的審核，是檢驗檢測最后環(huán)節(jié)也是最重要的一個環(huán)節(jié)，不僅能對報告本身進行核查，也能對檢驗檢測各個環(huán)節(jié)進行全面核查。對此，我們總結(jié)梳理了相關(guān)的重點內(nèi)容，希望能對大家有所幫助！

一、檢測報告如何有效審核

1．報告合法性的審核

檢測報告的合法性必須得以保證，《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》（163號令）規(guī)定：〞檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在資質(zhì)認(rèn)定證書規(guī)定的檢驗檢測能力范圍內(nèi)，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范規(guī)定的程序和要求，出具檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果。檢驗檢測機構(gòu)出具檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果時，應(yīng)當(dāng)注明檢驗檢測依據(jù)，并使用符合資質(zhì)認(rèn)定基本規(guī)范、評審準(zhǔn)則規(guī)定的用語進行表述。檢驗檢測機構(gòu)對其出具的檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任 〞。

檢測報告合法性的審核需要從這幾個方面進行：

1.報告中所檢測樣品的類別、檢測項目以及所采樣的檢測方法是否在已經(jīng)批準(zhǔn)的能力清單范圍內(nèi)；

2.報告中所涉及到的檢測標(biāo)準(zhǔn)和評價標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效并正確使用。為了避免這種情況發(fā)生，檢測機構(gòu)質(zhì)量部門需要持續(xù)關(guān)注國家相關(guān)法律法規(guī)方法標(biāo)準(zhǔn)的出臺，并及時做好方法更新的備案以及新方法的培訓(xùn)工作； 

3.審核參與檢測的人員能力是否經(jīng)過確認(rèn)并持證上崗。如：某檢測機構(gòu)新進一名實習(xí)生，在一名有經(jīng)驗的檢測人員指導(dǎo)下練習(xí)并在檢測原始記錄上簽字，這種情況下出具的檢測報告不具有法律效力;

4.審核檢測所使用主要設(shè)備(對檢測結(jié)果有顯著影響的設(shè)備）是否經(jīng)過檢定并在有效期內(nèi)，檢定校準(zhǔn)點是否滿足檢測要求；

5.其他需要審核的要素。如：環(huán)境條件是否滿足檢測要求，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否經(jīng)過確認(rèn)等。

2．報告完整性的審核

RB/T 214-2017 《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求》對檢測報告的內(nèi)容有明確的規(guī)定，4.5.20結(jié)果報告中規(guī)定：檢驗檢測報告應(yīng)至少包括下列信息：

1.標(biāo)題；

2.標(biāo)注資質(zhì)認(rèn)定標(biāo)志，加蓋檢驗檢測專用章（適用時）

3.檢驗檢測機構(gòu)的名稱和地址，檢驗檢測的地點

4.檢驗檢測報告或證書的唯一性標(biāo)識（如系列號）和每一頁上的標(biāo)識，以確保能夠識別該頁是屬于檢驗檢測報告或證書的一部分，以及表明檢驗檢測報告或證書結(jié)束的清晰標(biāo)識；

5.客戶的名稱和聯(lián)系信息：

6.所用檢驗檢測方法的識別：

7.檢驗送檢樣品的描述、狀態(tài)和標(biāo)識；

8.檢驗檢測的日期。對檢驗檢測結(jié)果的有效性和應(yīng)用有重大影響時，注明樣品的接收日期或抽樣日期；

9.對檢驗檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有影響時，提供檢驗檢測機構(gòu)或其他機構(gòu)所用的抽樣計劃和程序的說明；

10.檢驗檢測報告或證書簽發(fā)人的姓名、簽字或等效的標(biāo)識和簽發(fā)日期；

11.檢驗檢測結(jié)果的測量單位（適用時）；

12.檢驗檢測機構(gòu)不負(fù)責(zé)抽樣（如樣品由客戶提供）時，應(yīng)在報告或證書中聲明結(jié)果僅適用于客戶提供的樣品；

13.檢驗檢測結(jié)果來自于外部提供者時的清晰標(biāo)注；

14.檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)做出未經(jīng)本機構(gòu)批準(zhǔn)，不得復(fù)制（全文復(fù)制除外）報告或證書的聲明。

因此，在報告審核環(huán)節(jié)，報告審核人員需要仔細(xì)核對以上要素是否完整和準(zhǔn)確。

3.檢測結(jié)果的審核

檢測結(jié)果是檢測報告中最重要和最關(guān)鍵的部分，做好檢測報告的數(shù)據(jù)審核可以從以下幾個方面進行：

1.重視原始記錄的審核，必要時還需對檢測結(jié)果的合理性進行初步判斷。

2.檢測結(jié)果合理性以及異常數(shù)據(jù)的審核。

3.檢測結(jié)果的審核有時需要借助于歷史檢測數(shù)據(jù)對檢測結(jié)果進行判斷。

4.利用化學(xué)平衡理論對檢測數(shù)據(jù)進行核查

二、三級審核的審核要點

檢驗報告三級審核屬于檢驗后質(zhì)量控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)，決定了檢驗報告是否科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、規(guī)范。因此,做好檢驗報告三級審核對檢驗檢測機構(gòu)來說非常重要。

檢驗報告質(zhì)量三級審核流程，系主檢人（一審)、審核人（二審)、批準(zhǔn)人（三審）的三級審核。

1.一級審核 重點關(guān)注檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、代表性，審校內(nèi)容包括：

(1）各種資料的唯一性標(biāo)識是否統(tǒng)一；

(2）抽取檢驗樣品是否符合要求，樣品是否有效;

(3）檢驗及判定依據(jù)是否正確；

(4）檢驗儀器選用是否合理并在計量檢定周期內(nèi)；

(5）檢驗記錄的原始性、完整性和有效性；

(6）核算檢驗數(shù)據(jù)是否科學(xué)、準(zhǔn)確，計算公式及數(shù)據(jù)處理是否正確；

(7）計量單位是否符合要求：

(8）檢查有無錯別字，標(biāo)點符號、語向、頁碼等語言和格式是否正確。

注意：一級審核檢測報告的檢查也是非常重要，不可忽視。

2.二級審核 重點關(guān)注檢測報告的可靠性，審核內(nèi)容包括：

(1）編制檢驗報告所依據(jù)的資料是否齊全；

(2)評價檢驗結(jié)論是否與單項結(jié)論及原始記錄一致，報告的內(nèi)容是否符合檢驗項目的實際情況；

(3)邊緣數(shù)據(jù)、不合格項是否按規(guī)定進行復(fù)檢，復(fù)檢值取舍是否正確；

(4)檢驗報告內(nèi)容及格式是否完整規(guī)范，不合格項及檢驗結(jié)論用語是否準(zhǔn)確答客觀；

(5)檢查封面、簽字頁、聲明頁、資質(zhì)、附件是否齊全、正確，是否簽字蓋章；

(6)對分包檢驗的有效性進行審查。

3.三級審核 重點關(guān)注檢測報告的科學(xué)性、公正性、權(quán)威性：

(1）是否實施了報告審核；

(2）檢驗依據(jù)是否充分，引用標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確并現(xiàn)行有效；

(3）檢驗方法是否合理；

(4）檢驗報告是否合法，是否滿足過程控制要求；

(5)對檢驗報告的質(zhì)量目標(biāo)進行評價，必要時組織實驗室比對等相關(guān)措施以保證試驗結(jié)果的正確性

(6)不斷總結(jié)審核經(jīng)驗，探索審核程序和技巧，提高檢測報告質(zhì)量和審核效率，實現(xiàn)本部門質(zhì)量目標(biāo)與持續(xù)改進。

三、己簽發(fā)的報告能否更正

1.檢測報告的更改

檢測機構(gòu)己簽發(fā)的檢測報告，出現(xiàn)下列原因之一，需要對檢測報告進行的更正或補充：

(1）發(fā)現(xiàn)檢測報告對應(yīng)的檢測儀器設(shè)備出現(xiàn)問題且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結(jié)果;

(2）發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法，導(dǎo)致檢測結(jié)果有誤；

(3）發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤；

(4）為滿足客戶的合理要求。

2. 檢測報告更改可采用方式

(1）發(fā)布一個新的檢測報告，以替代原檢測報告。新報告應(yīng)有新的編號并標(biāo)明替代的舊報告號，并且回收舊報告；

(2）以“報告的更改或補充的通知”的形式通知客戶(尤其是：采用電子傳輸時)，應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式。

一般來說，第一種方式使用更普遍。